ФНС расширила состав реквизитов фискальных документов и требования к бумажным чекам

ФНС РФ внесла поправки в перечень дополнительных реквизитов и форматы фискальных документов, обязательных к использованию.

Соответствующий приказ от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Напомним, действующий перечень дополнительных реквизитов и форматы фискальных документов, обязательных к использованию, утверждены приказом от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ (с изменениями и дополнениями).

Вместе с тем в 2024 году Федеральный закон от 08.08.2024 № 274-ФЗ внес многочисленные поправки в закон о применении ККТ (от 22.05.2003 № 54-ФЗ), которые:

• изменяют правила применения онлайн-касс при оказании услуг общественного питания;
• изменяют перечень видов деятельности, при осуществлении которых расчеты можно производить без применения контрольно-кассовой техники;
• расширяют способы направления электронных чеков покупателям;
• обязывают организации и ИП применять ККТ, в том числе при расчетах через сервис быстрых платежей ЦБ РФ (СБП).

В связи с этим ФНС подготовила и утвердила изменения в форматы фискальных документов. В частности, вводятся новые реквизиты:

• 1011 - часовая зона;
• 1082 - сумма оплаты безналичными;
• 1125 - признак расчета в интернете;
• 1234 - сведения обо всех оплатах по чеку безналичными;
• 1235 - сведения об оплате безналичными;
• 1236 - признак способа оплаты безналичными;
• 1237 - идентификаторы безналичной оплаты;
• 1238 - дополнительные сведения о безналичной оплате;
• 2040 - номер ФД кассового чека (кассового чека коррекции).

При этом новые положения устанавливают, что в случае осуществления расчета в интернете:

• в состав кассового чека (БСО) в электронной форме включаются реквизит «признак расчета в «Интернет» (тег 1125), имеющий значение, равное «1», а также реквизит «место расчетов» (тег 1187) и реквизит «телефон или электронный адрес покупателя» (тег 1008);
• реквизит «место расчетов» (тег 1187) должен содержать адрес сайта в интернете;
• реквизит «телефон или электронный адрес покупателя» (тег 1008) должен содержать абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленный покупателем (клиентом) пользователю для получения кассового чека (БСО) в электронной форме.

Реквизиты часовая зона (тег 1011), «признак расчета в «Интернет» (тег 1125) и номер ФД кассового чека (кассового чека коррекции) (тег 2040) также включаются в состав реквизитов, содержащихся в уведомлении о реализации маркированного товара.

Также поправками предусмотрено, что: 

• реквизит «номер предписания налогового органа» (тег 1179) будет обязателен  только в случае, если коррекция расчета осуществляется по предписанию налогового органа об устранении выявленного нарушения законодательства о применении ККТ;
• реквизит «наименование предмета расчета» (тег 1030) будет отражать, в том числе сведения о туристическом налоге.

В перечень значений реквизита «присвоенный статус товара» (тег 2110) включены дополнительно:

• 5 - штучный товар, подлежащий обязательной маркировке средством идентификации, в стадии реализации;
• 6 - мерный товар, подлежащий обязательной маркировке средством идентификации, реализован.

Кроме того, из реквизитов исключены упоминания о системе налогообложения ЕНВД.

Одновременно ФНС вводит дополнительные требования к бумажным кассовым чекам и QR-кодам:

• в фискальных документах, отпечатанных на бумажном носителе, высота символов (строчные буквы) должна быть не менее 2 мм, интервал между строками символов не менее 0,5 мм, контрастность печати символов не менее 40%;  
• двумерный штриховой код (QR-код), отпечатанный на бумажном носителе, должен иметь размер не менее 20x20 мм, контрастность печати элементов не менее 40%.

При отображении двумерного штрихового кода (QR-кода) на дисплее автоматического устройства для расчетов или иного компьютерного устройства пользователя: 

• QR-код должен иметь размер не менее 20x20 мм и контрастность 250:1; 
• яркость экрана дисплея, имеющего подсветку, должна быть не менее 250 кд/м2;
• QR-код должен отображаться до момента следующего расчета либо в течение не менее 40 секунд. 

Новые требования и реквизиты вступят в силу с 1 сентября 2025 года.