НДС – это налог на добавленную стоимость, сумма налога включена в стоимость многих товаров и услуг, продаваемых на территории нашей страны. Новая ставка НДС 22% будет применяться к товарам, работам и услугам, реализованным с 1 января 2026 года.
Общие ставки НДС в размере 0% и 10% (по категориям товаров первой необходимости) в 2026 году сохранены и остаются без изменений. Продолжат свое действие в новом году и специальные ставки НДС 5% и 7%, установленные для плательщиков единого налога по УСН.
Переход на новую ставку потребует от бизнеса четких действий для учета закупок, продаж, производства и расчетов с клиентами и поставщиками. В статье расскажем, как проверить свою готовность к работе с новой ставкой 22% в решениях "1С:Управление нашей фирмой" и "1С:Розница".
Для уверенного начала работы с новой ставкой НДС 22% рекомендуем следующие шаги:
- Проверьте актуальность версии учетной программы "1С:УНФ" и "1С:Розница"
- Обновите драйверы изготовителя ККТ и прошивки
- Убедитесь, что ставка НДС 22% появилась в программе
- Попробуйте сформировать "тестовые" документы
- Узнайте, как оформлять операции в "переходный период"
1. Проверьте версию учетной программы 1С
Для начала работы с новой ставкой налога необходимо проверить актуальность версии программы. Посмотреть актуальные версии решений 1С можно на сайте releases.1c.ru.
Возможность применения НДС 22% реализована в решениях:
"1С:УНФ" и "1С:Розница" начиная с версии 3.0.12.226;
"1С:РМК" – с версии 1.0.18.168.
Версии других типовых конфигураций, поддерживающих новые ставки, можно найти
в списке.
В актуальных версиях "1С:УНФ" и "1С:Розницы" реализован обмен электронными документами (ЭДО) по новой ставке НДС 22%. С 1 января 2026 года вы сможете обмениваться электронными документами с НДС 22% в обычном режиме, до этой даты – операции по новой ставке заблокированы.
Ставка добавлена во все ключевые документы:
- УПД (универсальный передаточный документ),
- УКД (универсальный корректировочный документ),
- Счета-фактуры,
- Документы о приемке и расхождениях,
- Счета на оплату и другие документы.
Программы, работающие с торговым оборудованием, включают в себя «Библиотеку подключаемого оборудования» (БПО). Для новых ставок версия БПО рекомендуется не ниже:
3.2.7.27 – в УНФ 3.0.12, Рознице 3.0.12, РМК 1.0.18;
3.3.1.10 – в УНФ 3.0.13, Рознице 3.0.13 и РМК 1.1.
Как узнать версию БПО в конфигурации 1С:
В шапке раздела "Поддержка оборудования".
по ссылке "e1cib/list/РегистрСведений.ВерсииПодсистем".
Версия БПО в разделе "Поддержка оборудования"
2. Обновите драйверы изготовителя ККТ и прошивки
Для корректной работы конкретной модели ККТ необходимо установить обновленный драйвер ККТ от производителя и обновить прошивку ККТ. Если самостоятельно не удастся выполнить действия, можно обратиться за помощью в обслуживающую организацию 1С. Фискальный накопитель заменять не нужно, действующие накопители поддерживают все изменения. Рекомендуем убедиться в наличии модели вашей ККТ в реестре ФНС ККТ. Если ККТ в списке нет, то ее запрещено использовать, нужно приобрести актуальную модель из списка ФНС ККТ.
Информация о моделях ККТ, поддерживающих новую ставку, регулярно обновляется.
Полный список сертифицированных моделей ККТ ->>
Если новые ставки поддержаны для ККТ, но обновление программы еще не вышло, то можно обновить текущий драйвер вручную до сертифицированной версии с использованием механизма обновления внешних компонент. Для этого необходимо авторизоваться в интернет-поддержке и в разделе "Поддержка оборудования" перейти по ссылке "Обновление внешних компонент". Указывается нужный драйвер и загружается в 1С.
3. Убедитесь, что ставка НДС 22% появилась в программе
После обновления приложения в справочник "Ставки НДС" добавятся новые ставки: 22% и 22%/122%. Открыть справочник можно из раздела "Компания" – "Все справочники". Ставки добавляются автоматически при обновлении на актуальную версию или при создании новой базы. Вручную ничего добавлять не нужно.
4. Попробуйте сформировать "тестовые" документы
Перед началом работы проверить ставку НДС можно в карточке организации, товарах и документах.В карточке организации ставка отображается в зависимости от текущей даты: до 2026 г. - 20%, с 2026 г. - 22%.
В карточках номенклатуры для всех товаров, услуг и работ, для которых ранее была задана ставка 20%, становится доступна новая ставка НДС 22%. Ставка определяется автоматически в зависимости от текущей даты.
Из перечня социально значимых товаров, попадающих под ставку НДС 10%, с 2026 года исключаются определенные категории товаров. В карточках таких товаров в 2026 году следует установить ставку НДС 22 %.
Для проверки работы новой ставки в оптовой торговле можно создать документ, например "Расходная накладная". Проверьте дату, ставка НДС поддерживается во всех документах после наступления 1 января 2026 года.
При продаже товаров в розницу после 1 января 2026 года программа также автоматически установит новую ставку НДС 22% и рассчитает сумму НДС. Чек на возврат оформляется по той же ставке, что и продажа, вне зависимости от даты оформления. Прежде, чем пробить такой чек, рекомендуем заранее изучить документацию к своей модели ККТ. Аналогичное поведение предусмотрено и для "Чека коррекции". Используется та же ставка НДС, что и в документе-основании.
Если кассовое оборудование обновлено и готово к работе, новая ставка НДС отобразится в фискальном чеке. Важно обновить КАССОВОЕ ПО, чтобы кассовое оборудование получило информацию о новых ставках НДС.
Узнайте больше об учете НДС в решениях для малого бизнеса из справочника 1С:ИТС.
5. Узнайте, как оформлять операции в "переходный период"
При переходе от ставки 20% на 22% у бизнеса появится переходный период: некоторые договоры с контрагентами, заключенные по ставке 20%, продолжат действовать в 2026 году. В связи с этим возникают сложные ситуации в учете и отражении НДС. Для исключения спорных ситуаций с налоговой в переходный период действует рекомендация выставлять первичные учетные документы в рамках одного налогового периода. Рассмотрим возможные спорные ситуации с отражением операций с новой ставкой 22% в переходный период:- Товарная накладная или акт оформлены в декабре 2025 года, а счет-фактура выставляется в январе 2026 года
- Отгрузка – в 2025 году, а оплата – в 2026 году
- Предоплата внесена в 2025 году, а отгрузка – в 2026 году
- Возврат товаров в 2026 году
- Счет в 2025 году, оплата и отгрузка в 2026 году
Рекомендации консультантов и юристов по ведению учета в 2026 году:
Общие правила перехода на ставку НДС 22 % с 2026 годаНалоговая реформа-2026
Заключение
Переход на новую ставку НДС – это очередной важный, но вполне управляемый этап работы компании. Он требует своевременной организационной, финансовой и технической подготовки. Решения 1С для малого бизнеса "1С:Управление нашей фирмой", "1С:Розница" и "1С:РМК" готовы к работе с новой ставкой, поддерживают все необходимые механизмы для работы с НДС 22%, включая документооборот и налоговую отчётность.До начала действия новых ставок, предпринимателям необходимо обновить программы 1С до версий, поддерживающих ставку 22%, обновить кассовое ПО и драйверы ККТ.
Подобный переход уже успешно происходил ранее, и сегодня у вас есть еще больше инструментов и готовых решений для плавной адаптации. Вы всегда можете обратиться к справочным материалам 1С:ИТС или получить консультацию. Готовьтесь к 2026 году спокойно и заранее.
Оригинал: https://v8.1c.ru/metod/article/kak-podgotovitsya-biznesu-k-stavke-nds-22-v-1s-unf-i-1s-roznitse.htm
